Referat fra årsmøde i SSLUG 18/11 2001

[Peter Toft <sslug@sslug>]

Referat fra årsmøde i SSLUG - Lund, Sverige 18/11 2001

1. Valg af ordstyrer: Claus Sørensen

2. Valg af referent: Jacob Sparre Andersen

3.  Fremlæggelse af program 
    * Formandens beretning
    * Regnskab
    * Ansvarsfrihed for bestyrelsen?
    * Vedtægtsændringer
    * Medlemsafgifter
    * Diskussion
    * Valg af bestyrelse
    * Valg af valggruppe


Formandens beretning 
--------------------
(kan læses på 
http://www.sslug.dk/moede/medlems/2001-11-18/pto-beretning/)
* Peter lagde stor vægt på at vi skal til at være mere 
  udadvendte og få mere ud af den store indsats vi 
  faktisk laver. 
* Peter Toft stopper som formand i SSLUG senest fra 2003. 
* Årets ærespingviner: Dan Te Westerlund og Ole Tange.


Regnskab
--------
* 2000-regnskabet blev fremlagt (grundet tekniske
  problemer med en defekt projektor blev en del af 
  regnskabet dog kun fremlagt mundtligt).
  Årsregnskabet for 2000 findes på:
   http://www.sslug.dk/bestyrelsen/regnskab/2000/
  Der findes et foreløbigt årsregnskab for 2001 på:
   http://www.sslug.dk/bestyrelsen/regnskab/2001/
* Software-regnskab 
  Softwarelicenser: SSH -> OpenSSH
  Stadig qmail og Big Brother
  Tivoli-klient (lukket program, bruges til Uni-C's 
    sikkerhedskopiering)
  Stemmeoptællingsprogrammet er på vej til at blive 
    offentliggjort.



Ansvarsfrihed for bestyrelsen?
------------------------------
* 2000-regnskab enstemmigt godkendt.
* Overvejende flertal for at give 2000-bestyrelsen 
  ansvarsfrihed.


Vedtægtsændringer: 
------------------
* Frank Damgaard, Henrik Grove og Dan Te Westerlund 
  fremlagde forslag til vedtægtsændringer. 
  - Opklaring af udpegningen af "nationale" repræsentanter.
    Det var stemning for at bede valggruppen 
    om at finpudse ændringsforslaget inden næste
    medlemsmøde. Vedtaget med stort flertal
  - Korrekturlæsning af vedtægterne (antal pladser -> 
    antal pladser + 1). Enstemmigt vedtaget.
  - Forslag fra Peter Toft og Jacob Sparre Andersen til 
    opstramning af afleveringsfrister for regnskab og 
    vedtægtsændringer. 
    Forslagene trækkes tilbage indtil videre.
  - Martin Wahlén gør opmærksom på at 
    ændringsforslagene bør findes på svensk.
* Diskussionen var noget uklar og vi besluttede 
  at oprette <sslug@sslug> hvor 
  vedtægtsændringer vil blive præsenteret og 
  rettet endeligt til før medlemsmøder.


Medlemsafgifter og budget:
--------------------------
* Kassererens forslag: ca. 400 DKK/år til domæneafgifter 
  Ellers ikke nogle udgifter.
* Peter Toft lægger op til at SSLUG 
  afstår fra at have domænet open-source.dk i fremtiden. 
  Det var der generel tilslutning til.
* Det blev kommenteret at foreningen ikke står så 
  stærkt uden den likviditet en medlemsafgift på mere 
  end 0 kr kan forventes at give. 
* Forslag: 0 kr i medlemsafgift - vedtaget 
  med overvejende flertal


Diskussion: 
-----------
* Blev udsat til efter frokost - og er refereret på 
  http://www.sslug.dk/emailarkiv/moede/2001_11/msg00499.html


Valg af bestyrelse:
-------------------
Kandidatpræsentation blev holdt kortfattet og derefter 
blev valghandlingen afholdt.


Valgresultat: 
-------------
* Stemme-optællingen kan ses på
http://www.sslug.dk/moede/medlems/2001-11-18/valgresultat.shtml

Bestyrelsen for 2002 vil være:
* Peter Toft
* Anne Østergaard
* Hanne Munkholm
* Patrik Bengtsson
* Erik Josefsson
* Gitte Wange Jensen

Suppleanter:
* Peter Makholm
* Jacob Sparre Andersen

Ikke valgt:
* Poul-Erik Andreasen
* Flemming Bjerke
* Nick Sandru

* Sammensætningen af bestyrelsen for 2002 kan ses på 
  http://www.sslug.dk/bestyrelsen/2002.html


Valg af valggruppe: 
-------------------
Frank Damgaard, Dan Te Westerlund, 
Claus Sørensen og Nick Sandru blev
valgt.


Revisorer: 
----------
* Niels H. Pedersen <sslug@sslug> vil 
  gerne fortsætte.
* Martin Wahlén <sslug@sslug> vil også 
  gerne være revisor.
* Revisorsuppleant: Flemming Bjerke <sslug@sslug>
Der var tilslutning til valget.

Slut på den administrative del af årsmødet.