Forside   Tilmelding   Postarkiv   Sitemap   Kalender   Søg

Tjekliste for mødeplanlægning

1. Mødeansvarlig - virtuel, deltager nødvendigvis ikke i mødet (mindst to til et medlemsmøde)
2. Lokale - tid, sted og nøgle. Hvem har alternativt en nøgle?
3. Talere, titler og beskrivelser - få præsentationen i god tid inden
4. Kalender (ADiCT) og webside (<http://www.sslug.dk/moede/hygge/ÅÅÅÅ-MM-DD/> for hyggemøder og <http://www.sslug.se/moede/medlems/ÅÅÅÅ-MM-DD/> for medlemsmøder). Hvis du ikke har en konto på SSLUG-maskinen, så sender du teksten til www_admin.
5. Udstyr til talerne - PC-beamer max 800x600, OH
6. [installation] Tilmeldingsside
7. Annoncering sendes til <sslug-announce@sslug.dk> (og hvis mødet foregår i Danmark også til <announce@opensource.dk>) circa en uge før mødet. Medlemsmøder skal dog annonceres mindst to uger i forvejen. Du kan få genereret et udkast til annoceringen udfra teksten i kalenderen:
   • http://www.sslug.se/cgi-bin/hyggeannoncering
8. Fotograf, stillfoto
9. [direkte video?] Fotograf og netkontakt
10. [direkte video?] Lægge præsentationer op på webstedet
11. Skilte og banner (opsætning senest en halv time før):
    • http://www.sslug.se/moede/filer/SSLUG-pil-venstre.ps.gz
    • http://www.sslug.se/moede/filer/SSLUG-pil-h%F8jre.ps.gz
12. [forsyninger?] Sodavand, kaffebrygning, frokost?
13. [evt.] Billetter/bon'er til indgang eller konkurrencer
14. Toastmaster, oplæsning af dagsorden og velkommen, sket siden sidst
15. AV teknikker, opstilling+justering af beamer og OH, kiler til beamer
16. [installation] Udsendelse af huskeseddel til de tilmeldte maskinejere (se http://www.sslug.se/moede/filer/)
17. [installation] Navneskilte (beskyttede data, snak med www_admin).
18. [installation] Installationskoordinator.
19. [installation] Ansvarsfraskrivelsessedler (se http://www.sslug.se/moede/filer/)
20. [installation] Borde, strøm(dåser), netværk, IP-numre, cd'er
21. Mødet
22. Lægge præsentationer, referat og billeder op på webstedet:
    • Foredragsnoter lægges under /foredrag/<titel>/
    • Billeder lægges under /moede/hygge/<dato>/pix/ (eller /moede/medlems/<dato>/pix/)
    • Referat samt henvisninger til billeder, foredragsnoter, m.m. lægges i /moede/hygge/<dato>/index.shtml (eller /moede/medlems/...)

Tux was here

	Forside   Tilmelding   Postarkiv   Sitemap   Kalender   Søg
	Henvendelse vedrørende websiderne til <www_admin>. Senest ændret Friday, 17-Feb-2006 16:08:00 CET Denne side vedligeholdes af Jacob Sparre Andersen .